La forma mas básica de identificar un archivo es por su nombre que normalmente se corresponde con la información que contiene. Pero hay mas datos que pueden resultar útiles para trabajar con los archivos de un ordenador como por ejemplo: que tipo de archivo (su extensión).
EXTENSIÓN: Son las abreviaturas que te indican que tipo de archivo es y se corresponden con el programa usado para crearlo, abrirlo, o modificar lo, que dependerán de los programas que se tengan instalados en el ordenador.
*ISO: Imagen de disco. Este archivo contiene una copia en cd/dvd
*JPG/GIF/PNG: Formato de audio
*AVI/MPGG/MP4: Formato de vídeo
*MP3/WAV:Formato de audio
*PDF:Formato utilizado para la difucion de archivos de texto, ya que una vez creado no puede ser modificado.
*DOC/TXT:Formato para la edición y creación de archivos de texto.
*EXE:Archivo ejecutable. Se utiliza para instalar nuevos programas o para ejecutar programas ya instalados.
*ZIP/RAP:Son carpetas de archivos comprimidos que se utilizan para almacenar la información en poco espacio o difundirla atravez de Internet.
ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.
ARCHIVO CENTRAL: Agrupa documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
ARCHIVO DE GESTIÓN: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivista a nivel nacional. Es el organismo de dirección y coordinación del sistema Nacional de Archivos.
ARCHIVO HISTÓRICO: A él se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente
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