Es el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organizacion facilitan la recuperación de información desde ellos, determinan el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminan los que ya no sirven y aseguran la conservacion a largo plazo de los documentos mas valiosos aplicando principios de racionalizacion y economía.
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